DIJK EN WAARD - Als een stel gaat trouwen dan is dat in de meeste gevallen een weloverwogen beslissing. Vaak wordt een datum in de verre toekomst geprikt want alles moet perfect worden geregeld. Het gebeurt maar zelden dat een stel zes weken later al bij de ambtenaar van de burgerlijke stand staat. Om ervoor te zorgen dat de trouwdag goed wordt georganiseerd kiezen ook steeds meer stellen voor een professionele weddingplanner. Die geven ze opdracht met hun basis wensen waarna de organisatie uit handen wordt gegeven.

Wat kan de weddingplanner regelen?

Een weddingplanner kan ervoor zorgen dat de perfecte locatie wordt gevonden voor zowel de huwelijksvoltrekking als de fotoshoot. Ook een gezellige feestlocatie is natuurlijk belangrijk. Wil je het feest opluisteren met een DJ of wil je één van de beste artiesten boeken voor een optreden tijdens het trouwfeest dan zorgt de weddingplanner dat dit allemaal in orde komt. Maar je bepaalt als aanstaand bruidspaar natuurlijk zelf wat er geregeld moet worden en wat je eventueel liever zelf regelt. De weddingplanner kan bijvoorbeeld ook de huwelijksreis boeken, zodat dit voor zowel bruid als bruidegom een verrassing is. Of misschien wil de bruidegom de bruid verrassen of andersom. Ook dan kan de weddingplanner helpen met de organisatie.

Contact met de gasten op de grote dag

De weddingplanner kan niet alleen Marco Schuitmaker boeken voor je trouwfeest maar kan ook alles regelen met de gasten. Stel dat je graag wilt dat iedereen een bepaalde kledingstijl kiest of dat alle gasten een rode roos aan het bruidspaar geven dan zorgt de weddingplanner ervoor dat iedereen op de hoogte is van wat er wordt verwacht. Willen gasten het bruidspaar verrassen met een optreden dan zorgt de weddingplanner dat de DJ of de band hiervan op de hoogte is. Daarnaast kan de weddingplanner ook gênante situaties voorkomen en gasten afraden om een bepaalde act op te voeren omdat het bruidspaar heeft aangegeven dit absoluut niet te willen. Dit geldt ook voor speeches tijdens het diner. De weddingplanner regelt de tafelschikking en bespreekt of de vader van de bruid wel of niet een speech gaat houden tussen het voor- en hoofdgerecht.

Bespreek het budget met de weddingplanner

Bedenk dat een professionele weddingplanner zijn of haar werk natuurlijk niet gratis doet. Je moet er met je budget dus rekening mee houden dat er extra kosten zijn. Daarnaast moet je weddingplanner op de hoogte zijn hoeveel geld er voor de bruiloft kan worden besteed. Met dit budget gaat hij of zij aan de slag om er een mooie dag van te maken. Als er een budgetoverschrijding dreigt dan is het uiteraard aan het bruidspaar om hier beslissingen over te nemen. De planner moet hen dus tijdig informeren over de financiële stand van zaken. Andersom kan natuurlijk ook. Als er geld overblijft kan er wellicht nog iets extra’s worden gedaan om de dag nog onvergetelijker te maken.