Voor veel mensen is het spannend om een contract in loondienst op te zeggen en als zelfstandige zonder personeel (zzp’er) aan de slag te gaan. Logisch, want je bent ineens zelf verantwoordelijk voor je inkomen. Om het jezelf allemaal wat makkelijker te maken, is het belangrijk om van tevoren een aantal zaken te regelen. Maar wat moet er eigenlijk allemaal geregeld worden? In deze tekst vertellen wij je waar je aan moet denken voordat je als zzp’er aan de slag gaat.


Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel

Als je zzp’er wordt, ben je ondernemer. Daarom moet jij je eerst inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK) voordat je daadwerkelijk aan de slag kunt. Bedenk eerst een bedrijfsnaam en kies een rechtsvorm. De meeste zzp’ers kiezen voor de rechtsvorm ‘eenmanszaak’, want zij zijn de enige werknemer van het bedrijf. Het merendeel regel je online, maar je moet altijd langskomen bij een fysieke vestiging van de KvK om je inschrijving af te ronden.

Open een zakelijke rekening

Niet iedere zzp’er opent direct een zakelijke rekening, maar dit is wel aan te raden. Banken willen namelijk niet dat jij je privérekening voor je bedrijf gebruikt. Zelf pluk je overigens ook de vruchten van zo’n rekening, want je administratie wordt er een stuk overzichtelijker door. Bovendien draagt het bij aan de professionele uitstraling die je met je bedrijf nastreeft. Doordat een zakelijke rekening op naam van je bedrijf staat, komt deze naam erbij te staan als jij iemand betaalt of iemand geld naar jou overmaakt.

Sluit de benodigde verzekeringen af

Wie in loondienst werkt, hoeft niet na te denken over zakelijke verzekeringen. Je werkgever zorgt er namelijk voor dat je goed verzekerd bent. Als zzp’er is dit je eigen pakkie-an. Om te bepalen welke verzekeringen je nodig hebt, breng je de risico’s van je bedrijf in kaart. Het is in ieder geval verstandig om een arbeidsongeschiktheidsverzekering en aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Verder kun je ook nog een zakelijke rechtsbijstandverzekering, inventarisverzekering en voorraadverzekering overwegen.

Houd een administratie bij

Ondernemers zijn volgens de wet verplicht om een administratie bij te houden en deze voor een bepaalde periode te bewaren. Reden genoeg om hier direct een begin mee te maken als je als zzp’er aan de slag gaat. Reserveer bij voorkeur wekelijks een vast moment voor de administratie. Heb je zelf geen kaas gegeten van administratie en boekhouden? Dan kun je dit uitbesteden. In plaats daarvan kun je ook een boekhoudprogramma aanschaffen. Als je zo’n programma gebruikt, is het wel verstandig om een zzp bankrekening met boekhoudkoppeling te openen.

Denk na over je pensioen

Tot slot moet je nadenken over je pensioen wanneer je als zzp’er aan de slag gaat. Er wordt immers niet standaard meer geld voor je opzij gezet, iets wat vaak wel gebeurt als je in loondienst werkt. Je kunt je aanmelden bij een pensioenfonds, zodat je op je oude dag niet op een houtje hoeft te bijten. In plaats daarvan kun je ook zelf maandelijks geld opzij zetten voor je pensioen.