Valt er iets te vieren in jouw dorp of in jouw wijk en ben jij als enthousiaste burger en lid van het evenementen comité uitgekozen om het te organiseren, dan is er werk aan de winkel. Het is tijd om een evenement te organiseren. In dit artikel gaan we uitgebreid bespreken hoe jij helemaal uitpakt met een dorpsfeest en hoe je ervoor kunt zorgen dat iedereen net zo enthousiast is als jij.


Het doel

Waarom wil je een evenement organiseren? Is er een evenement omdat het zwembad zoveel jaar geleden is geopend, omdat het renoveren van de sporthal klaar is, of is er een jubileum van een dorp of wijk wat mag worden gevierd. Afhankelijk van het doel van een evenement zul je weer andere keuzes maken. Moet er gewoon een knotsgek nieuwjaarsfeest worden georganiseerd, dan doe je andere dingen dan bij een feest waar vooral ouderen naartoe komen.

De locatie

In veel dorpen is er wel een plek waar evenementen vaak worden gehouden. Misschien is het een parkeerplaats bij de sporthal of een plein in het centrum van de stad. Soms is er ook een plek buiten het dorp waar een tentfeest kan worden gehouden. Het is goed om ook te denken aan de overlast die een evenement kan veroorzaken. Ga je een artiest bij Lukassen boekingen reserveren, dan kan het geluid behoorlijk hard zijn soms. Niemand wil dat de politie halverwege de avond op de stoep staat.

De doelgroep

Leer begrijpen wat de doelgroep is van een feest. Veel dorpelingen vinden het helemaal niet leuk om een band uit het buitenland te zien spelen, ze hebben daar niet zo veel mee. Ze hebben liever een band die de ‘gouwe ouwe’ Hollandstalige hits zingen en daarmee doorgaan totdat iedereen blij is. Mocht de taak artiesten boeken onder jouw takenpakket vallen, dan is dat iets waar je rekening mee moet houden.

De catering

Je mag natuurlijk de catering niet vergeten. Wie is er verantwoordelijk voor de natjes en de droogjes? Is het een feest waar alcohol wordt geschonken, of blijft het bij een rustig bakje koffie? In sommige dorpsfeesten worden wafels gebakken of oliebollen verkocht. Afhankelijk van het karakter van het feest, worden er weer andere keuzes gemaakt. Soms is het ook prima om dit over te laten aan de lokale snackbar met zijn snacktent of de oliebollenkraam van de supermarkt.

De reclame

Als laatste is het essentieel dat er wordt nagedacht over de reclame van een evenement. Je kunt niet verwachten dat een feest veel bezoekers trekt als je het overlaat aan de mond-op-mond reclame. Meet het breed aan in de lokale media (kranten, radio, tv) en zet het op de billboards in alle toegangen van een dorp. Vergeet ook niet om persoonlijke uitnodigingen te sturen, dat werkt toch altijd het beste.